①各種目の要項を確認し、各校の顧問を通して各ブロック担当の先生に期日までに申し込む。
②「保護者同意書」を保護者が作成し、あわせて「感染予防チェック表（保護者同意処理面）」により参加生徒が遵守すべき事項を生徒・保護者ともに確認・チェックし、顧問を通して学校長に提出（顧問が保管）。
③「承諾書（承諾書関係）」を保護者が作成し、顧問に提出。それと「保護者同意書」を確認し、各学校で「報告書（承諾書関係）」を作成し、練習会当日、顧問または生徒代表が受付に提出（「承諾書」と「報告書」は練習会当日の受付にて提出となっています）。
④「体調管理チェック表（練習前）」を２週間前から記入し、練習会当日、受付に提出。
⑤（練習後）「体調管理チェック表（練習後）」を練習会から２週間記入する（各家庭で保管し、万が一、感染者が発生した場合は提出していただくことがあります）。
【まとめ】
○学校保管：　　　「保護者同意書」・「感染予防チェックリスト」
○練習会当日提出：「体調管理チェック表（練習前）」・「承諾書」・「報告書」※「承諾書」と「報告書」は受付で提出です。

※感染症対策のため、『体調管理チェックシート（練習前）」に１つでも「○」がついたり、１日でも３７．５℃以上の体温が確認された場合、練習会に参加できません。また、保護者の練習会の見学はご遠慮いただきます。顧問の見学につきましては、申し込みの際に一緒に一覧表に記入していただくとともに、「体調管理チェック表」の提出をお願いします。さらに、マスクの着用（練習時以外）、手指消毒や石けん等での手洗いの徹底等、普段の学校生活で行っていることを練習会でもお願いします。